关于2024届毕业生档案装寄和档案转递信息报送的通知

发布时间：2024-06-18 浏览次数：10

各学院（研究院、直属系）：

为做好2024届毕业生档案装寄和转递工作，确保毕业生档案完整、安全、准确邮寄，现就相关事宜通知如下：

一、装档材料

各院系应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案（档案材料须齐全后方可寄送），档案密封后请在信封封口处加盖院系公章（骑缝章）：

1.厦门大学本科生学年鉴定表；

2.厦门大学毕业生登记表；

3.厦门大学研究生毕业登记表；

4.厦门大学学生学籍总登记卡（加盖教务处或研究生院公章）；

5.厦门大学成绩总登记表（加盖教务处或研究生院公章）；

6.在校期间受各类表彰、奖励的材料；

7.在校期间受到处分的决定；

8.校医院体检单；

9.在校期间学生党建材料，具体详见厦门大学党委组织部通知；

10.原入学档案；

11.研究生的学位档案；

12.其他应当归档的材料。

二、档案交寄方式

毕业生档案主要采用邮政EMS标准快递的方式邮寄，各类递送档案的具体方式如下：

（一）直接送交的档案

各院系将“留校工作”和“升学本校”的毕业生档案自行送交至学校人事处档案室或相关院系。

（二）需要寄送的档案

1.通过机要邮寄的毕业生档案

到涉密单位就业的毕业生，通过邮政机要通信转递档案。

（1）时间：7月16日 8:30-11:30

（2）地点：相应校区学生事务大厅

（3）要求：详见附件1，档案在送交至学生事务大厅前，请与胡老师、张老师确认。

2.通过邮政EMS标准快递邮寄的毕业生档案

除机要邮寄的毕业生档案外，均通过邮政EMS标准快递邮寄。

（1）时间：7月30日前

（2）地点：由邮政公司统一到各院系收集

（3）要求：详见附件2，具体交接时间和地点由EMS档案邮寄联络人与各院系联络人具体商定。

三、档案转递信息报送

根据人力资源社会保障部办公厅和教育部办公厅发布的《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号）要求，各院系需参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》（附件7），明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。

档案管理服务机构在办理档案接收手续时，将根据高校毕业生姓名和转递编号，在“全国高校毕业生毕业去向登记系统”（dj.ncss.cn）查询核验毕业去向登记信息（附件8）。各院系需参考《关于做好厦门大学2024届毕业生就业方案审核和相关就业手续办理工作的通知》，引导毕业生做好毕业去向和档案转寄去向确认工作。（注意，请务必让毕业生自行联系档案接收单位，确定档案接收单位名称和地址信息）

按照福建省人力资源和社会保障厅《关于做好全省高校毕业生档案转递信息查询服务工作的通知》要求，从2019年起，各高校将依托“福建省毕业生就业创业公共服务平台”开展高校毕业生档案转递信息网上查询服务工作，省内各高校需上传毕业生档案数据，毕业生可通过网站、APP 软件、微信公众号等方式查询档案转递信息。为做好相关工作，请各院系于8月30日前，填写《档案转递信息表》（附件6）发送至邮箱jyk@xmu.edu.cn，邮件命名“XX院系2024年毕业生档案寄送信息”，学校汇总后将统一上传“福建省毕业生就业创业公共服务平台”，以便学生毕业后查询档案去向。