厦大学〔2018〕56号
全校各单位：
2018届毕业生即将离校，为做好毕业生离校手续办理等各项工作，现将毕业生离校手续和相关事项通知如下：
一、离校手续的办理办法
1.今年学校将继续使用学生离校管理系统，该系统集成在厦门大学信息门户网站（http://i.xmu.edu.cn）上，毕业生和经授权的各单位工作人员可凭学号和工号访问该系统（具体办理部门及事项详见附件）。
2.各院应及时通知仍未办理完离校手续的毕业生抓紧时间办理，并将其毕业证、学位证及报到证分类出来，另行保管发放。学生处不再向各院通知未办理离校手续的学生名单。
二、各单位审核流程
各院是毕业生办理离校手续的最后审核单位，只有办理完所有相关离校手续，方可发放毕业证、学位证和报到证，请各学院严格按照工作要求，认真做好毕业生离校手续办理工作。具体流程如下：
1.各院登录离校系统，核实毕业生离校手续是否已全部办理完成。
2.毕业生持学生证到各院领取毕业证、学位证和报到证，其学生证由各院加盖核销章，不再收回。
3.各单位应指定一位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任，有关职能部门将对各单位执行情况进行抽查。
三、其他事项
1.户口迁移。大学路派出所将于6月15日起开始统一为2018届毕业生办理户口迁移，届时由各院分管毕业生户口的老师根据常住人口登记表、报到证复印件、毕业证书复印件、研究生录取通知书复印件等材料进行办理（所有复印件都须加盖单位公章）。具体详见保卫处、大学路派出所发布的《关于2018年毕业生户口迁移有关事项的通知》。
2.党组织关系转移。各基层党委负责组织本单位毕业生党员登录“厦门党建e家”（http://www.xmdjej.gov.cn/）申请接转，经过各级党组织审核后，完成党员组织关系介绍信的打印。毕业生党员组织关系转出工作应在2018年7月30日前完成。具体事项详见校党委组织部发布的《关于做好2018届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》（〔2018〕厦大委组56号），如有不尽事宜，由校党委组织部另行通知。
3.团组织关系转移。毕业生团组织关系介绍信由各院团委、团总支开具。具体事项详见校团委发布的《关于做好2018届毕业生团员组织关系转移工作的通知》（〔2018〕厦大团4号）。
4.校园卡卡务事项。毕业生离校后，校园卡将自动转为校友卡，保留消费功能。具体事项详见厦门大学校园卡中心发布的《关于2018届毕业生校园卡卡务事项的说明》。
5.图书借阅功能注销。图书馆定于6月18日晚闭馆后集中为本科毕业生批量注销图书借阅功能，毕业研究生仍然需要到各图书馆办理点办理提交论文及注销手续。具体事项详见校图书馆发布的《2018届本科毕业生注销校园卡图书借阅功能的通知》及《2018届研究生办理图书馆离校手续流程和注意事项》。
厦门大学
2018年5月25日
